一、悅企云介紹
為積極策應國家“中國制造2025”、“互聯網+”行動計劃,以及江蘇省“萬企上云”工程及鹽城市“千企上云”專項行動要求,積極貫徹落實悅達集團《關于加快推進企業上云工作的實施意見》(蘇悅集〔2018〕64號)文件精神,集團為此建設了悅達專有云--“悅企云”。
“悅企云”是為產業互聯網專門打造的產業云平臺。該平臺在阿里云核心的飛天云操作系統基礎上,采用架構領先的分布式通過型專有云計算,為行業客戶提供大規模、高可靠、自動化、定制化的云計算及大數據服務,幫助客戶從繁瑣的運維工作中解脫出來,更專注于業務層面和數據價值,從而在數據時代占據領先地位。
二、基于悅企云的臺玻倉儲云應用
借助悅企云平臺優勢搭建的臺玻倉儲云應用平臺,我們協助臺玻悅達建立了一個以倉儲為核心的進銷存應用平臺,具體可實現:
1.全流程管理控制
根據臺玻悅達管理需求搭建一個從采購管理、銷售管理、庫存管理到財務管理全面集成的應用平臺,該平臺一可規范采購流程,降低采購成本,實現供應商的高效管理,實現與應付賬款的有效集成;二可加強銷售管理,實現銷售與生產、銷售與供應、銷售與財務體系的緊密銜接;三可規范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本;四可通過對采購業務、銷售業務、庫存業務的風險過程控制,實現財務業務一體化,財務數據由業務數據生成,確保了財務數據的準確性和高效性。
2.加強生產細節控制
該平臺可實現材料和產品的批次管理及條碼管理,保障現場生產領料及銷售發貨做到先進先出,加強對生產過程中半成品管理,及時準確提供產品生產的動態信息,為企業經營決策提供數據分析支持。
3.實現倉管精準管理
該平臺可借助PDA手持終端規范業務流程,使貨位管理更加精細化,提高庫存準確度和揀貨效率、降低庫存損失,利用PDA手持終端可實時采集條碼數據,大大提高出入庫業務的準確性和高效性。
三、系統建設情況
臺玻悅達倉儲云應用項目自正式啟動起來,在項目領導的支持、協調及全體項目組成員的共同努力下,經過 3 個月緊張有序的系統實施工作,現已完成系統上線工作 。
系統建設情況:項目實施組通過前期對客戶方的各部門需求采集、業務調研,對現有基礎數據及業務流程梳理優化,完成了對系統采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊的期初數據整理與導入。整理規范后的基礎資料有物料、倉庫、庫位、客商、計量單位等信息,并對部分原材料如油墨、PVB膜等啟用了批號和保質期的管理,為實現先進先出及保質期的管理提供了保障。導入的核算期初數據有期初采購入庫單、期初庫存及期初發貨單等,通過平臺提供的月初自動暫估回沖及出入庫成本核算等功能,實現財務業務一體化管理,極大減少了人為錯誤。
培訓完成情況:管理員培訓 1 場,關鍵用戶培訓 6 場,提供各部門培訓教材及操作手冊 8 份。
四、系統成果展示
1.為采購業務的執行提供預警及報表支持,對供應商到貨情況進行分析,支持逾期到貨自定義預警,為后續對供應商供貨能力考核提供依據。
圖為采購訂單預警
2.對物料存在有效期限管理需求的存貨提供保質期預警,應用平臺對系統中所有具有保質期管理屬性的物料進行逐一分析,對即將到期的物料主動提醒到業務人員,通過對存貨批號屬性的管理,平臺根據批號大小自動生成出庫建議批次,實現物料先進先出自動化,保證生產領料的有序進行。
圖為存貨保質期預警
3.對原材料、半成品、產成品進行條碼管理,實現供應商質量追溯。原材料入庫完成后打印條碼,此條碼包含存貨批號、失效日期、供應商等信息。當在庫原材料出現質量問題時,可直接根據條碼信息聯系供應商進行后續退換貨及索賠流程。
4.移動PDA應用管理,通過移動PDA對存貨條碼的掃碼識別,避免了收錯貨,多收貨等情況。在具體的倉庫實際應用中,可實現對存貨現存量的在線查詢,對實物的實時盤點及調撥業務,極大簡便了業務人員的實際操作,又提高了業務單據流轉效率。
圖為PDA掃碼倉儲作業
臺玻悅達倉庫云應用已在公司的各個業務管理中發揮著重要作用,其通過公司的采購、業務、生產、財務等各個部門及業務環節的集成,形成了一個共享、及時、準確的信息管理,有效地支持經營決策,達到項目預期的倉管管理要求,同時能強化對采購數量的控制、降低庫存資金占用、降低生產成本,有效地提高了各部門對規范管理的認識,為企業長久、穩定和持續地發展奠定了堅實的基礎。